「受発注システムの月額、高くない？」と感じたら——売上から取らない月額固定という選択肢

最初に書いておくと、これは「今のシステムをすぐやめましょう」という話ではありません。取引先との関係で使い続けるべきものもありますし、規模によっては従量型の料金が合理的なこともあります。

ただ、「なんとなく高い気がするけれど、何と比べていいか分からない」まま払い続けているとしたら、一度だけ立ち止まって整理する価値があります。この記事はそのための整理です。

受発注システムの費用が「高くなりがち」な3つの仕組み

受発注まわりのサービスの多くは、次のどれか（または組み合わせ）で料金が決まっています。

1. 注文の件数やデータ量で増える（従量型）

使った分だけ払う、一見フェアな仕組みです。ただ、繁忙期に注文をたくさん受けた月ほど請求も増えるので、「売れた月ほど手取りの伸びが鈍い」という感覚になりやすい形でもあります。

2. つながる取引先やアカウントの数で増える

取引先を1社増やすたび、担当者を1人増やすたびに月額が上がる仕組みです。商売を広げる努力が、そのまま固定費の増加として跳ね返ってきます。

3. 売上に対する割合で取られる（手数料型）

売上の数％を手数料として支払う形です。導入のハードルは低い反面、売上が育つほど支払いも比例して育ちます。年間で見ると、月額固定の何倍も払っていた——ということも起こります。

「高い」と感じる、よくある場面

費用への違和感には、だいたい共通のパターンがあります。心当たりがないか、眺めてみてください。

• 頑張った月ほど請求が増える。繁忙期を乗り切った達成感と一緒に、いつもより重い請求が届く。
• 使っているのは一部の機能だけ。多機能なパッケージのうち、実際に触っているのは受注の確認と帳票だけ——なのに、フルセット分を払っている。
• 取引先の都合で入ったので、自社の業務には合っていない。発注側に合わせて加入したシステムは、発注側の業務のために設計されていることが多く、こちらの受注管理や請求づくりは結局手作業のまま、ということがあります。
• 「何にいくら払っているか」を最近見ていない。基本料金・従量分・オプションが混ざって、合計しか見ていない。

見直しの手順は「棚卸し」から

乗り換えを考える前に、まず現状を3つに分けて書き出すのがおすすめです。10分でできます。

1. 何にいくら払っているか。基本の月額、注文数などで増える分、取引先・アカウント数で増える分、オプション。ざっくりで大丈夫です。
2. その費用で、実際にラクになっている業務はどれか。「注文を受け取る」「注文をまとめて管理する」「納品書・請求書を作る」に分けて、どこが助かっていて、どこが手作業のまま残っているかを見ます。
3. やめられる部分と、やめられない部分を分ける。ここが一番大事なので、次の章で正直に書きます。

正直な話：取引先が指定した仕組みは、こちらだけではやめられない

発注側（買い手）が「このシステムで発注します」と決めている場合、受注側の一存でそこから抜けるのは現実的ではありません。取引を続ける以上、その部分の費用は付き合いのコストとして残ります。ここをぼかして「乗り換えれば全部解決」と書くのは不誠実なので、はっきり書いておきます。

ただし、それは「注文を受け取る入口」の話です。受け取った注文をまとめて管理し、取引先ごとの卸価格を当てて、納品書・請求書を作る——という自社側の業務は、自分で道具を選べる領域です。入口は取引先に合わせつつ、自社側の管理だけを安く・ラクな仕組みに整える。この「併用」が、小規模の卸にとって一番現実的な見直し方だと考えています。

売上から取らない月額固定、という選択肢

MeguRee（めぐリー）は、FAX・電話・ネットで受けた注文をPCの一覧にまとめて、取引先ごとの卸価格を自動で当てて、納品書・請求書まで一つながりで作れる、小規模の卸のための受注管理の仕組みです。

料金は月額固定で ¥9,800／月（税別）から。注文が増えても、売上が伸びても、月額は変わらず、売上から手数料を取ることもありません。「商売を頑張るほど費用が増える」を、ここでは起こさない設計です（プランは取引先数などの規模に応じて選べる形で、どのプランも月額固定です）。初期費用は0円で、初回の導入支援（¥50,000・税別）は必要な方だけの任意です。解約費用もかからず、最低利用期間もありません。

機能は、小規模の卸が受注から請求までを回すのに必要なものに絞っています。大企業向けの多機能さはありませんが、その分、迷わず使えて、費用も固定にできています。エクセル管理から移る場合の考え方はExcelでの受注管理の限界、取引先ごとの卸価格の管理は卸価格・掛け率のラクな管理方法、FAX注文そのものの整理はFAX注文の管理を効率化する方法でくわしく書いています。

浮いた費用と時間は、自分で選べる

費用の見直しは、単なる節約の話ではないと思っています。毎月の支払いが読めるようになると、先の計画が立てやすくなる。手作業が減ると、数字を打ち直すだけの孤独な時間が減る。

浮いたお金と時間を何に使うかは、あなたが決めていい。仕入れに回してもいいし、少し早く帰ってもいい。MeguReeの役割は「選べる状態を渡すこと」だと思っています。